機(jī)關(guān)單位帆布托特包定制項(xiàng)目說(shuō)明

一、定制背景

為契合機(jī)關(guān)單位對(duì)外宣傳、活動(dòng)開(kāi)展以及服務(wù)群眾的工作需求，現(xiàn)計(jì)劃定制一批兼具實(shí)用價(jià)值與宣傳功能的帆布托特包。希望通過(guò)此次定制，既能滿足單位日常工作的物料需求，又能將單位的形象與理念有效傳播。

二、定制詳情

（一）設(shè)計(jì)要求

1. 外觀設(shè)計(jì)：以簡(jiǎn)潔、大方為原則，融入機(jī)關(guān)單位的特色元素，如單位標(biāo)識(shí)、工作理念標(biāo)語(yǔ)等。顏色選取需契合單位整體視覺(jué)形象，以沉穩(wěn)、莊重的色調(diào)為主，如深藍(lán)色、深灰色，同時(shí)搭配少量亮色進(jìn)行點(diǎn)綴，增強(qiáng)視覺(jué)吸引力。

1. 尺寸規(guī)劃：整體尺寸為長(zhǎng) 40cm、寬 15cm、高 35cm，該尺寸既能滿足日常裝載文件、筆記本等工作物品的需求，又便于攜帶。包體正面預(yù)留一塊 20cm×15cm 的區(qū)域，用于印刷單位標(biāo)識(shí)與宣傳標(biāo)語(yǔ)；背面可適當(dāng)添加單位的官方二維碼，方便群眾掃碼獲取資訊。

1. 細(xì)節(jié)處理：托特包頂部配備兩條長(zhǎng)度為 60cm 的手提帶，寬度為 5cm，確保攜帶時(shí)的舒適性與牢固性。包內(nèi)設(shè)置一個(gè)內(nèi)袋，尺寸為長(zhǎng) 25cm、高 20cm，方便使用者分類存放重要物品。

（二）材質(zhì)選擇

帆布材質(zhì)選用優(yōu)質(zhì)的 12 安純棉帆布，該材質(zhì)不僅環(huán)保耐用，還具有良好的透氣性，符合機(jī)關(guān)單位倡導(dǎo)的環(huán)保理念。帆布表面經(jīng)過(guò)防水處理，能有效抵御雨水侵蝕，延長(zhǎng)托特包的使用壽命?？p線采用高強(qiáng)度的滌綸線，顏色與帆布主體相匹配，針腳均勻細(xì)密，每英寸不少于 8 針，確保包體的牢固性。

（三）數(shù)量與工期

本次計(jì)劃定制帆布托特包 5000 個(gè)。生產(chǎn)工期預(yù)計(jì)為 [X] 天，自雙方簽訂定制合同且定金到賬之日起計(jì)算。供應(yīng)商需嚴(yán)格按照約定工期交付貨物，如有特殊情況需提前溝通。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1. 成品檢驗(yàn)：每一個(gè)帆布托特包在出廠前都需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保無(wú)破損、污漬、色差等問(wèn)題。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、負(fù)重測(cè)試等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

1. 售后保障：供應(yīng)商需提供為期 [X] 個(gè)月的售后保障服務(wù)，在質(zhì)保期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商需免費(fèi)進(jìn)行維修或更換。

四、交付與驗(yàn)收

1. 交付方式：供應(yīng)商需負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至機(jī)關(guān)單位指定地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。貨物交付時(shí)需提供詳細(xì)的發(fā)貨清單，便于驗(yàn)收核對(duì)。

1. 驗(yàn)收流程：機(jī)關(guān)單位在收到貨物后，將組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，供應(yīng)商需在接到通知后的 [X] 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。

五、預(yù)算與結(jié)算

1. 預(yù)算控制：本次帆布托特包定制項(xiàng)目的預(yù)算為每個(gè) [X] 元，總預(yù)算不超過(guò) [X] 元。供應(yīng)商報(bào)價(jià)需包含原材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)制作、運(yùn)輸配送等所有費(fèi)用。

1. 結(jié)算方式：雙方簽訂合同后，機(jī)關(guān)單位將支付 [X]% 的定金；貨物驗(yàn)收合格后，在 [X] 個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的貨款。

希望有意向的制袋企業(yè)能夠根據(jù)以上定制要求，提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)方案與樣品。我們期待與有實(shí)力、信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

[機(jī)關(guān)單位名稱]

[聯(lián)系電話]

[具體日期]